Zamkatimu
Mukamagwira ntchito ndi matebulo osiyanasiyana mumtundu wa Excel, posachedwa padzakhala kofunikira kubisa kwakanthawi kapena kubisa mawerengedwe apakatikati ndi mafomula. Nthawi yomweyo, kufufuta sikuvomerezeka, chifukwa ndizotheka kuti kusintha kwa data yobisika kumafunika kuti mafomuwa agwire bwino ntchito. Kubisa kwakanthawi izi kapena chidziwitsocho, pali ntchito ngati kubisa maselo.
Momwe mungabise ma cell mu Excel?
Pali njira zingapo zobisira ma cell muzolemba za Excel:
- kusintha malire a ndime kapena mzere;
- kugwiritsa ntchito chida;
- kugwiritsa ntchito menyu yachangu;
- kupanga magulu;
- yambitsani zosefera;
- kubisa zambiri ndi zofunikira m'maselo.
Iliyonse mwa njirazi ili ndi mawonekedwe ake:
- Mwachitsanzo, kubisa maselo mwa kusintha malire awo ndikosavuta. Kuti muchite izi, ingosunthani cholozera kumalire akumunsi a mzere mugawo la manambala ndikukokera mmwamba mpaka malire akhudza.
- Kuti maselo obisika alembedwe ndi "+", muyenera kugwiritsa ntchito "Grouping", yomwe imapezeka mu tabu ya "Data". Maselo obisika amalembedwa ndi sikelo ndi chizindikiro "-", akadina, maselo amabisika ndipo chizindikiro "+" chikuwonekera.
Zofunika! Pogwiritsa ntchito njira ya "Gulu", mutha kubisa mizere yopanda malire ndi mizere patebulo.
- Ngati ndi kotheka, mutha kubisanso malo omwe mwasankha kudzera pazithunzi zowonekera mukasindikiza batani lakumanja la mbewa. Apa timasankha chinthucho "Bisani". Zotsatira zake, maselo amatha.
- Mutha kubisa mizati kapena mizere ingapo kudzera pa "Home" tabu. Kuti muchite izi, pitani ku gawo la "Format" ndikusankha gulu la "Bisani kapena onetsani". Menyu ina idzawoneka, momwe timasankha zoyenera kuchita:
- kubisa mizati;
- kubisa mizere;
- kubisa pepala.
- Pogwiritsa ntchito njira yosefera, mutha kubisa zambiri m'mizere ingapo kapena mizati nthawi imodzi. Pa "Main" tabu, sankhani gulu la "Sort and Selter". Tsopano pa menyu yomwe ikuwoneka, yambitsani batani la "Zosefera". Bokosi lokhala ndi muvi wolozera pansi liyenera kuwoneka mu selo losankhidwa. Mukadina muviwu pamenyu yotsitsa, sankhani mabokosi omwe ali pafupi ndi zinthu zomwe mukufuna kubisala uXNUMXbuXNUMXbzomwe mukufuna kubisa.
- Mu Excel, ndizotheka kubisa maselo opanda zikhalidwe, koma nthawi yomweyo osaphwanya kapangidwe ka mawerengedwe. Kuti muchite izi, gwiritsani ntchito "Cell Format". Kuti muyitane mwachangu menyu, ingodinani kuphatikiza "Ctrl + 1". Kumanzere kwa zenera, pitani ku gulu la "(mitundu yonse)", ndipo mugawo la "Mtundu", pitani ku mtengo womaliza, ndiye kuti, ";;;". Pambuyo kuwonekera pa batani "Chabwino", mtengo mu selo udzasowa. Njirayi imakulolani kubisa mfundo zina, koma mafomu onse adzagwira ntchito bwino.
Ngati ogwiritsa ntchito angapo akugwiritsa ntchito chikalata, ndiye kuti muyenera kudziwa momwe mungadziwire kukhalapo kwa maselo obisika mufayilo ya Excel. Kuti mupeze zipilala zobisika ndi mizere, koma osaziwonetsa, muyenera kuyang'ana mndandanda wamitu yonse ndi mizere. Chilembo kapena nambala yosowa imasonyeza maselo obisika.
Ngati tebulo ndi lalikulu kwambiri, ndiye kuti njirayi ndi yovuta kwambiri. Kuti muchepetse njira yopezera ma cell obisika mu chikalata, muyenera kupita ku lamulo la "Editing" lomwe lili mu "Home" menyu. Mu gulu la "Pezani ndi kusankha", sankhani "Sankhani gulu la maselo ...".
Pazenera lomwe limatsegulidwa, yang'anani gulu la "Maselo Owoneka Okha". Pambuyo pake, mkati mwa tebulo, simungathe kuwona malo osankhidwa a maselo, komanso mizere yowonjezereka, yomwe imasonyeza kukhalapo kwa mizere yobisika kapena mizati.
Monga choncho, kutsegula ma cell obisika m'maso mwathu sikungagwire ntchito. Choyamba muyenera kumvetsetsa njira zomwe adazibisa. Kupatula apo, kusankha kwa chiwonetsero chawo kudzadalira izi. Mwachitsanzo, awa akhoza kukhala:
- kusamutsidwa kwa malire a cell;
- kusagwirizana kwa ma cell;
- kuzimitsa fyuluta;
- kupanga ma cell ena.
Tiyeni tikambirane mwatsatanetsatane aliyense wa iwo.
Njira 1: Sinthani Malire a Ma cell
Ngati njira yosinthira mwakuthupi malire a ndime kapena mzere idagwiritsidwa ntchito kubisa maselo, ndiye kuti kuwonetserako ndikokwanira kubwezera malire kumalo awo oyambirira pogwiritsa ntchito mbewa ya kompyuta. Koma muyenera kuwongolera mosamalitsa kusuntha kulikonse kwa cholozera. Ndipo pakakhala kuchuluka kwa maselo obisika, mawonekedwe awo amatha kutenga nthawi yayitali. Koma ngakhale ntchitoyi itha kuchitika mumasekondi angapo:
- Ndikofunikira kusankha maselo awiri oyandikana, ndipo payenera kukhala selo lobisika pakati pa maselo. Ndiye mu "Maselo" bokosi la "Home" menyu timapeza "Format" parameter.
- Mukatsegula batani ili pazowonekera, pitani kugawo la "Bisani kapena onetsani". Kenako, sankhani chimodzi mwazochita - "Zowonetsa Mizere" kapena "Zowonetsa Mizati". Kusankha kumadalira ma cell omwe amabisika. Panthawiyi, maselo obisika adzawonetsedwa nthawi yomweyo.
Upangiri! M'malo mwake, njira yophwekayi ikhoza kusinthidwa, ndipo chofunika kwambiri, ifulumizitse. Poyamba, sitisankha maselo oyandikana nawo okha, koma mizere yoyandikana nayo kapena mizati, pakati pawo podutsa pa batani lakumanja la mbewa ya pakompyuta, mndandanda wa pop-up udzawonekera, momwe timasankha "Show" parameter. Maselo obisika adzawonekera m'malo awo ndipo amatha kusintha.
Njira ziwirizi zithandizira kuwulula ndikuwonetsa zobisika pokhapokha ngati mutabisala pamanja ma cell mu Excel spreadsheet.
Njira 2: Olekanitsa Maselo
Chida cha Excel chotchedwa grouping chimakupatsani mwayi wobisa gawo linalake la ma cell powaphatikiza pamodzi. Zambiri zobisika zitha kuwonetsedwa ndikubisikanso pogwiritsa ntchito njira zazifupi za kiyibodi.
- Choyamba, timayang'ana pepala la Excel la ma cell obisika. Ngati alipo, ndiye kuti chizindikiro chowonjezera chidzawonekera kumanzere kwa mzere kapena pamwamba pa mzere. Mukadina "+" maselo onse omwe ali m'magulu adzatsegulidwa.
- Mutha kuwulula madera obisika a fayilo mwanjira ina. Pamalo omwewo pomwe "+" ali, palinso manambala. Apa muyenera kusankha mtengo wapamwamba. Maselo adzawonetsedwa mukadina pa nambala ndi batani lakumanzere.
- Kuphatikiza pa njira zosakhalitsa zowonetsera ma cell, magulu amatha kuzimitsidwa kwathunthu. Timasankha gulu linalake la mizere kapena mizati. Kenako, pa tabu yotchedwa "Data" mu chipika cha "Structure", sankhani gulu la "Ongroup".
- Kuti muchotse gulu mwachangu, gwiritsani ntchito njira yachidule ya kiyibodi Alt+Shift+Left Arrow.
Njira 3: Zimitsani fyuluta
Njira imodzi yamphamvu yopezera ndi kukonza zidziwitso zambiri ndikusefa patebulo. Ziyenera kukumbukiridwa kuti mukamagwiritsa ntchito njirayi, mizati ina patebulo lamafayilo imapita kumalo obisika. Tiyeni tidziŵe mawonetsedwe a maselo obisika motere:
- Sankhani gawo losefedwa ndi gawo linalake. Ngati fyulutayo ikugwira ntchito, ndiye kuti imasonyezedwa ndi cholembera, chomwe chili pafupi ndi muvi womwe uli pamwamba pa mzere.
- Mukadina "funnel" ya fyuluta, zenera lomwe lili ndi zokonda zosefera lidzawonekera. Kuti muwonetse deta yobisika, chongani mtengo uliwonse kapena mutha kuyambitsa njira ya "Sankhani Zonse". Dinani "Chabwino" kuti mumalize zokonda zonse.
- Kusefa kukaletsedwa, madera onse obisika mu Excel spreadsheet adzawonetsedwa.
Tcherani khutu! Ngati kusefa sikudzagwiritsidwanso ntchito, pitani ku gawo la "Sankhani ndi fyuluta" mu "Data" menyu ndikudina "Fyuluta", ndikuyimitsa ntchitoyi.
Njira 4: Mapangidwe a Maselo
Nthawi zina, mukufuna kubisa zikhalidwe m'maselo amodzi. Kuti muchite izi, Excel imapereka ntchito yapadera yosinthira. Mukamagwiritsa ntchito njirayi, mtengo wa cell umawonetsedwa mumtundu wa ";;;", ndiko kuti, ma semicolons atatu. Kodi mungadziwe bwanji maselo oterowo kenako kuwapangitsa kuti aziwoneka, ndiko kuti, kuwonetsa zomwe ali nazo?
- Mufayilo ya Excel, maselo okhala ndi zobisika amawoneka ngati opanda kanthu. Koma ngati mutasamutsa selo kupita kumayendedwe ogwira ntchito, ndiye kuti deta yolembedwamo idzawonetsedwa mu mzere wa ntchito.
- Kuti zinthu zobisika m'maselo zikhalepo, sankhani malo omwe mukufuna ndikudina batani lakumanja la mbewa. Pazenera la pop-up, sankhani mzere "Maselo a Format ...".
- Zokonda zopanga ma cell a Excel zidzawonekera pazenera. Pagawo la "Nambala", kumanzere "Mawonekedwe a Nambala", pitani ku gulu la "(mitundu yonse)", mitundu yonse yomwe ilipo idzawonekera kumanja, kuphatikiza ";;;".
- Nthawi zina mawonekedwe a cell amatha kusankhidwa molakwika - izi zimabweretsa kuwonetsa kolakwika kwamitengo. Kuti muchotse cholakwikacho, yesani kusankha mtundu wa "General". Ngati mukudziwa bwino zomwe zili mu selo - malemba, tsiku, nambala - ndiye kuti ndi bwino kusankha mtundu woyenera.
- Pambuyo posintha mawonekedwe a cell, zikhalidwe zomwe zili m'mizere yosankhidwa ndi mizere zidawerengedwa. Koma ngati kuwonetsa mobwerezabwereza kolakwika, muyenera kuyesa mitundu yosiyanasiyana - imodzi mwa izo idzagwira ntchito.
Pali makanema othandiza kwambiri omwe angakuthandizeni kudziwa momwe mungabisire ma cell mu fayilo ya Excel ndikuwawonetsa.
Chifukwa chake, kuti muphunzire kubisala ma cell, timalimbikitsa kuwonera kanema pansipa, pomwe wolemba vidiyoyi akuwonetsa momveka bwino njira zingapo zobisa mizere kapena mizati, komanso zambiri zomwe zilimo:
Tikukulimbikitsaninso kuti mudziwe zambiri pamutuwu:
Pambuyo poyang'ana mosamala makanema ochepa pamutuwu, wogwiritsa ntchito aliyense azitha kuthana ndi ntchito monga kuwonetsa kapena kubisa cell yokhala ndi chidziwitso pamatebulo a Excel.
Kutsiliza
Ngati mukufuna kuwonetsa ma cell obisika, muyenera kudziwa njira yomwe mizere ndi mizere idabisidwa. Malingana ndi njira yosankhidwa yobisala maselo, chisankho chidzapangidwa momwe iwo amasonyezera. Kotero, ngati maselo anabisika mwa kutseka malire, ndiye ziribe kanthu momwe wogwiritsa ntchito amayesera kuwatsegula pogwiritsa ntchito chida cha Ungroup kapena Filter, chikalatacho sichidzabwezeretsedwa.
Ngati chikalatacho chinapangidwa ndi wogwiritsa ntchito m'modzi, ndipo wina akukakamizika kusintha, ndiye kuti muyenera kuyesa njira zingapo mpaka mizere yonse, mizere ndi ma cell omwe ali ndi chidziwitso chonse chofunikira awululidwe.