Momwe mungalumikizire mizere mu Excel. Kuyika magulu, kuphatikiza popanda kutaya deta, kuphatikiza mkati mwa malire a tebulo

Pamene mukugwira ntchito ndi zikalata muzochitika zingapo, zimakhala zofunikira kusintha mawonekedwe awo. Chosiyana chodziwika bwino cha njirayi ndikulumikizana kwa mizere. Kuphatikiza apo, pali mwayi wosankha mizere yoyandikana nayo. M'nkhaniyi, tiwona mothandizidwa ndi njira zomwe zingatheke kuphatikizira mitundu iyi mu pulogalamu ya Excel.

Mitundu yamagulu

Nthawi ndi nthawi, wogwiritsa ntchito mu Excel spreadsheet mkonzi amayenera kuphatikiza zipilala muzolemba. Kwa ena, iyi idzakhala ntchito yosavuta yomwe ingathetsedwe ndikungodina kamodzi kwa mbewa, kwa ena idzakhala nkhani yovuta. Njira zonse zophatikizira mizati mu Excel zitha kugawidwa m'magulu a 2, omwe amasiyana ndi mfundo yoyendetsera. Zina zimaphatikizapo kugwiritsa ntchito zida zofooketsa, zina zimagwiritsa ntchito zosintha. Zikafika ku kuphweka kwa ntchitoyi, mtsogoleri wosatsutsika adzakhala gulu limodzi. Komabe, si muzochitika zonse, kugwiritsa ntchito zokonda za masanjidwe, ndizotheka kukwaniritsa zomwe mukufuna.

Njira 1: kuphatikiza kudzera pawindo la mtundu

Poyamba, muyenera kuphunzira momwe mungaphatikizire zinthu zamkati pogwiritsa ntchito bokosi lamtundu. Komabe, musanayambe ndondomeko yokha, ndikofunikira kusankha mizere yoyandikana yomwe ikukonzekera kuphatikiza.

• Kuti musankhe mizere yomwe ikufunika kuphatikizidwa, ndizotheka kugwiritsa ntchito zidule za 2. Choyamba: gwiritsani LMB ndikujambula mizere - kusankha kudzachitika.

• Chachiwiri: pagawoli, dinaninso LMB pagawo loyambira kuti liphatikizidwe. Chotsatira - pamzere womaliza, panthawiyi muyenera kugwira "Shift". Kusiyana konse komwe kuli pakati pa magawo awiriwa kumawonekera.

• Pamene kusiyana komwe kukufunika kuzindikirika, ndondomeko yamagulu ikhoza kuyamba. Pazifukwa izi, RMB imadina paliponse pamtundu womwe watchulidwa. Menyu ikuwoneka, yotsatiridwa ndi gawo la Format Cells.

• Pambuyo pake, muyenera kuyambitsa menyu yosinthira. Muyenera kutsegula gawo la "Alignment". Komanso, mu "Zowonetsa" chizindikiro chimayikidwa pafupi ndi chizindikiro cha "Merge Cells". Kenako dinani "Chabwino" batani pansi pa zenera.

• Zinthu zolembedwa pamzere zimalumikizidwa. Mgwirizano wa zinthu womwewo udzachitika muzolemba zonse.

Chenjerani! Kuti mukwaniritse zomwe mukufuna, njira zina zosinthira pawindo la masanjidwe zitha kugwiritsidwa ntchito. Mwachitsanzo, mutasankha mizere, muyenera kutsegula "Home" menyu, ndiyeno dinani "Format", yomwe ili mu chipika cha "Maselo". Pamndandanda wa pop-up pali "Maselo a Format ...".

Kuphatikiza apo, mumenyu ya "Home", mutha kudina muvi wokhotakhota womwe uli pa riboni kumanja kumunsi kwa gawo la "Kulinganiza". Zikatero, kusintha kumapangidwira ku chipika cha "Alignment" pawindo lokonzekera lokha. Chifukwa cha izi, simufunikanso kusinthana pakati pa ma tabo.

Komanso, kusintha kwa zenera lofanana ndi kotheka mwa kukanikiza kuphatikiza kwa mabatani otentha "Ctrl + 1", ngati zofunikira zasankhidwa. Komabe, muzochitika izi, kusintha kumapangidwira ku tabu ya "Format Cells" yomwe idachezeredwa komaliza.

Ndi zosankha zina zosiyanasiyana zosinthira, ntchito zotsatizana zoyika zinthu zapaintaneti zimachitika molingana ndi algorithm yomwe tafotokozayi.

Njira 2: Kugwiritsa Ntchito Zida Pa Riboni

Kuphatikiza apo, ndizotheka kuphatikiza mizere pogwiritsa ntchito batani pazida.

• Poyamba, timasankha mizere yofunikira. Kenako, muyenera kupita ku menyu ya "Home" ndikudina "Gwirizanitsani ndikuyika pakati." Chinsinsicho chili mu gawo la "Kulinganiza".

• Mukamaliza, mizere yotchulidwayo imalumikizidwa mpaka kumapeto kwa chikalatacho. Zonse zomwe zalowetsedwa mumzere wophatikizidwawu zidzakhala pakati.

Komabe, sikuti nthawi zonse deta iyenera kuyikidwa pakati. Kuti akhale ndi mawonekedwe okhazikika, ma algorithm otsatirawa amachitika:

• Mizere yomwe iyenera kuphatikizidwa imawonetsedwa. Tsegulani tabu Yanyumba, dinani pamakona atatu omwe ali kumanja kwa Gwirizanitsani ndi Pakati, sankhani Phatikizani Maselo.

• Okonzeka! Mizereyo yaphatikizidwa kukhala imodzi.

Njira 3: kulumikiza mizere mkati mwa tebulo

Komabe, sikofunikira nthawi zonse kugwirizanitsa zinthu zapaintaneti patsamba lonse. Nthawi zambiri ndondomeko ikuchitika pa tebulo gulu.

• Iwonetsanso mizere yomwe ili muzolemba zomwe ziyenera kuphatikizidwa. Izi zitha kuchitika m'njira ziwiri. Yoyamba ndiyo kugwira LMB ndikuzungulira dera lonse lomwe likufunika kusankhidwa ndi cholozera.

• Njira yachiwiri idzakhala yabwino pophatikiza zidziwitso zambiri mumzere umodzi. Ndikofunikira kuti dinani nthawi yomweyo chinthu choyambirira cha span kuti chiphatikizidwe, ndiyeno, mutagwira "Shift", kumunsi kumanja. Ndizotheka kusintha dongosolo la zochita, zotsatira zake zidzakhala zofanana.

• Pamene kusankha wapangidwa, muyenera kudutsa imodzi mwa njira pamwamba pa masanjidwe zenera. Imagwiranso ntchito zofanana. Mizere mkati mwa chikalatacho imalumikizidwa. Zomwe zili pamwamba kumanzere ndizomwe zidzasungidwa.

Kuphatikiza mkati mwa chikalata kutha kuchitidwa pogwiritsa ntchito zida zomwe zili pa riboni.

• Mizere yofunikira mu chikalatacho ikuwonetsedwa ndi chimodzi mwazomwe zili pamwambazi. Kenako, pa "Home", dinani "Gwirizanitsani ndikuyika pakati."

• Kapena makona atatu omwe ali kumanzere kwa kiyi amadina, ndikudinanso "Phatikizani Maselo".

• Kugawa magulu kumachitika molingana ndi mtundu wosankhidwa ndi wogwiritsa ntchito.

Njira 4: Kuphatikiza zambiri m'mizere popanda kutaya deta

Njira zomwe zili pamwambazi zikuganiza kuti kumapeto kwa ndondomekoyi, zonse zomwe zili muzinthu zowonongeka zimawonongeka, kupatulapo zomwe zili kumtunda kumanzere kwa mndandanda. Komabe, nthawi zina m'pofunika kugawa mfundo zomwe zili muzinthu zosiyanasiyana za chikalatacho popanda kutaya. Izi ndizotheka ndi ntchito yothandiza kwambiri ya CONCATENATE. Ntchito yofananayi imatumizidwa ku gulu la olemba malemba. Amagwiritsidwa ntchito kuyika mizere ingapo kukhala chinthu chimodzi. Kalembedwe ka ntchito yotere ikuwoneka motere: =CONCATENATE(text1,text2,…).

Zofunika! Zotsutsana za "Text" block ndi malemba osiyana kapena maulalo kuzinthu zomwe zili. Katundu womaliza amagwiritsidwa ntchito kukhazikitsa vuto lomwe liyenera kuthetsedwa. Ndizotheka kugwiritsa ntchito 255 mikangano yotere.

Tili ndi tebulo pomwe mndandanda wa zida zamakompyuta zomwe zili ndi mtengo zikuwonetsedwa. Ntchitoyo idzakhala yophatikiza zonse zomwe zili mugawo la "Chipangizo" kukhala chinthu chimodzi chosatayika.

• Timayika cholozera paliponse muzolemba zomwe zotsatira zake zikuwonetsedwa, ndikudina "Ikani Ntchito".

• Tsegulani "Function Wizard". Muyenera kupita ku "Text" block. Kenako timapeza ndikusankha "CONNECT", kenako timakanikiza batani "Chabwino".

• Zenera la zoikamo la CONCATENATE liwoneka. Ndi kuchuluka kwa mikangano, ndizotheka kugwiritsa ntchito mafomu 255 omwe ali ndi dzina la "Text", komabe, kuti athetse vutoli, kuchuluka kwa mizere yomwe ili patebulo ndikofunikira. Muzochitika zenizeni, pali 6 mwa iwo. Khazikitsani cholozera kukhala "Text1" ndipo, mutagwira LMB, dinani chinthu choyambirira, chomwe chili ndi dzina lazogulitsa pagawo la "Chipangizo". Adilesi ya chinthucho imawonetsedwa mubokosi lawindo. Momwemonso, ma adilesi azinthu zotsatirazi amalowetsedwa m'magawo "Text2" - "Text6". Kuphatikiza apo, ma adilesi azinthu akawonetsedwa m'minda, dinani batani "Chabwino".

• Ntchitoyi ikuwonetsa zidziwitso zonse pamzere wa 1. Komabe, monga mukuonera, palibe kusiyana pakati pa mayina a katundu osiyanasiyana, zomwe zimatsutsana ndi zikhalidwe zazikulu za vutoli. Kuti muyike malo pakati pa mayina azinthu zosiyanasiyana, sankhani chinthu chomwe chili ndi fomula, ndikudina "Insert Function".

• Zenera la mikangano lidzatsegulidwa. M'mafelemu onse a zenera omwe akuwoneka, kuwonjezera pa otsiriza, onjezani: & ""
• Mawu omwe akufunsidwa amakhala ngati mawonekedwe a danga la CONCATENATE. Choncho, palibe chifukwa cholowa m'munda 6. Ndondomekoyo ikamalizidwa, batani la "OK" likukanikiza.

• Kupitilira apo, mutha kuzindikira kuti zidziwitso zonse zimayikidwa pamzere wa 1, komanso zimasiyanitsidwa ndi danga.

Palinso njira ina yophatikizira chidziwitso kuchokera ku mizere ingapo popanda kutaya chidziwitso. Pazifukwa izi, muyenera kuyika fomula yokhazikika.

• Timayika chizindikiro "=" ku mzere womwe zotsatira zikuwonetsedwa. Timadina pagawo loyambira patsamba. Adilesi ikawonetsedwa mu bar ya formula, timalemba mawu awa: & "" &

Kenako timadina chinthu chachiwiri pagawo ndikulowetsanso mawu omwe atchulidwanso. Momwemonso, maselo otsalawo adzakonzedwa, zomwe ziyenera kuyikidwa mu mzere umodzi. Muzochitika zinazake, mawu otsatirawa adzapezeka: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Kuti muwonetse zotsatira pa polojekiti, dinani "Enter".

Njira 5: kupanga magulu

Kuphatikiza apo, ndizotheka kuyika mizere yamagulu popanda kutaya kapangidwe kake. Algorithm ya zochita.

• Poyamba, mizere yoyandikana imasankhidwa yomwe ikufunika kuphatikizidwa. N'zotheka kusankha zinthu zosiyana mu mizere, osati mzere wonse. Ndiye tikulimbikitsidwa kupita ku gawo la "Data". Dinani batani la "Gulu" lomwe lili mu block "Structure". Pa mndandanda wa maudindo awiri omwe akuwonekera, sankhani "Gulu ...".

• Kenako muyenera kutsegula zenera laling'ono pomwe mumasankha zomwe ziyenera kugawidwa mwachindunji: mizere kapena mizati. Popeza muyenera kugawa mizere, timayika chosinthira pamalo ofunikira ndikudina "Chabwino".

• Ntchitoyo ikamalizidwa, mizere yoyandikana nayo idzaikidwa m'magulu. Kuti mubise gulu, muyenera dinani chizindikiro chochotsera chomwe chili kumanzere kwa bar yolumikizira.

• Kuti muwonetsenso mizere yophatikizidwa, muyenera kudina chizindikiro cha "+" chomwe chikuwoneka pomwe chikwangwani "-" chinali.

Kuphatikizana ndi zingwe ndi ma formula

Mkonzi wa Excel amapereka njira zina zothandizira gulu lachidziwitso kuchokera pamizere yosiyanasiyana. Njira yosavuta yogwiritsira ntchito fomula ndi ntchito ya CONCATENATE. Zitsanzo zina zogwiritsira ntchito fomula:

Kuyika mizere m'magulu ndikulekanitsa mtengo ndi koma:

1. =CONCATENATE(A1,”, «,A2,», «,A3).
2. =KULUMIKIZANI(A1;», «;A2;», «;A3).

Kugawa zingwe, kusiya mipata pakati pa mfundo:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =KULUMIKIZANI(A1; “;A2;” “;A3).

Kuyika m'magulu zinthu zam'mizere popanda mipata pakati pa zinthu:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =KULUMIKIZANI(A1; A2; A3).

Zofunika! Chofunikira chachikulu pakupanga chilinganizo chomwe chimaganiziridwa ndikuti ndikofunikira kulemba zinthu zonse zomwe ziyenera kugawidwa m'magulu olekanitsidwa ndi ma koma, ndikulowetsa cholekanitsa chofunikira pakati pawo m'mawu obwereza.

Kutsiliza

Njira zopangira mizere zimasankhidwa poganizira mtundu wamagulu omwe akufunika, komanso zomwe zakonzedwa kuti zipezeke. N'zotheka kuphatikiza mizere mpaka kumapeto kwa chikalatacho, mkati mwa malire a tebulo, popanda kutaya chidziwitso pogwiritsa ntchito ntchito kapena ndondomeko, mizere yamagulu. Kuonjezera apo, pali njira zosiyana zothetsera vutoli, koma zokonda za ogwiritsa ntchito zidzakhudza kusankha kwawo.