Komwe ma backups amasungidwa mu Excel

Kusunga zosunga zobwezeretsera ndiko kupanga fayilo kuti mubwezeretse deta yotsatila ngati media yoyambirira itasweka kapena kutha. Mutha kupanganso kopi ya data mu Microsoft Excel; pulogalamuyi ili ndi zida izi. Kuti mudziwe zambiri, mutha kugwiritsa ntchito ntchito ina ya Excel - AutoRecovery. Tiyeni tilingalire zotheka zonse zobwezeretsanso zosintha zomwe zidatayika pamatebulo.

Kukhazikitsa zosunga zobwezeretsera zokha

Pulogalamuyi imatha kupanga fayilo yowonjezera yomwe imakopera choyambirira ndikusinthidwa nthawi imodzi nayo. Kukhazikitsa zosunga zobwezeretsera ndikofunikira makamaka ngati pali chiopsezo chotseka pulogalamuyo kapena kuyimitsa kompyuta. Ngati chipangizo chanu sichikhazikika, tsatirani njira zingapo zosavuta kuti musataye zosintha pa spreadsheet.

1. Tsegulani tabu "Fayilo" ndikupeza chinthu cha "Save As" mu menyu. Dinani pa izo kuti mutsegule bokosi la zokambirana.

2. Pazenera lomwe likuwoneka, tsegulani menyu yaying'ono "Service", batani ili pansi. Pamafunika General Zosankha.

3. Chongani bokosi "Nthawi zonse sungani". Magawo ena ndi osankha. Ngati mukufuna, mutha kuteteza chikalatacho nthawi yomweyo ndi mawu achinsinsi ndikukhazikitsa mwayi wowerengera wokha. Ngati zonse zofunika pawindo ili zachitika, dinani "Chabwino".

4. Timasunga fayilo pamalo aliwonse abwino pogwiritsa ntchito zenera la "Save As". Padzakhala zosunga zobwezeretsera za XLK pafupi ndi izo mufoda kapena pakompyuta yanu.

Zotsatira pambuyo posungidwa koyamba zimawoneka motere:

Zofunika! Tsopano titha kuyankha funso lomwe zosungira zimasungidwa: mufoda yomweyi pomwe fayilo yoyambirira imasungidwa.

Momwe mungapangire zosunga zobwezeretsera zosasinthika

Kusunga nthawi zonse kumasunga buku lantchito Excel, yomwe idasinthidwa kale. Nthawi zina njira iyi si yabwino, ndipo mufunika mtundu wa chikalatacho masitepe angapo musanasunge komaliza. Kuti muthe kupeza zolemba zakale, muyenera kukhazikitsa chowonjezera. Microsoft sagawira zowonjezera zotere patsamba lovomerezeka, zimaphatikizidwa pang'ono mu pulogalamuyi.

Tcherani khutu! Mutha kupeza zowonjezera m'malo otseguka pa intaneti, kugwiritsa ntchito kwawo ndikovomerezeka. Onetsetsani kuti muyang'ane malowa ndikutsitsa ndi antivayirasi dongosolo kuti musaike deta yanu ndi zolemba zofunika pachiwopsezo.

Zowonjezera zomwe zimafunikira kuti musunge zosunga zobwezeretsera zimatchedwa VBA-Excel. Zowonjezera zimalipidwa, koma mutha kugwiritsa ntchito ntchito zake panthawi yoyeserera. Ndiwoyenera makompyuta okhala ndi OS kuchokera pa Windows XP ndi pambuyo pake, pamatembenuzidwe a Excel kuyambira 2007 ndi mtsogolo. Malangizo oyika akuphatikizidwa ndi fayilo yoyika.

1. Chowonjezeracho chikakhazikitsidwa, tabu ya VBA-Excel idzawonekera pazida. Tsegulani ndikudina batani "Backup".
2. Mu bokosi la zokambirana lomwe limatsegulidwa, sankhani malo osungira zosunga zobwezeretsera ndikukhazikitsa zokonda kukopera. Ngati mukufuna fayilo imodzi yomwe imakopera zomwe zili m'mabuku oyambirira, simuyenera kutchula nthawi yopangira makope. Dinani "Save".

Ngati makope sakufunikanso, muyenera kudinanso batani la "Backup". Mzere wa "Letsani zosunga zobwezeretsera" udzatuluka - dinani pamenepo, ndipo mafayilo adzasiya kuwonekera. Izi ziyenera kuchitika pokhapokha ngati zokonda kukopera zokha zakhazikitsidwa.

Konzani autosave ya zosintha mu chikalata

Pazochitika zadzidzidzi, kupulumutsa zosintha zokha kumathandizanso. Makope a chikalatacho amawonekera pa tabu yapadera mukayambiranso. Nthawi ndi nthawi, pulogalamuyi imangolemba zosintha zonse zomwe zimawoneka m'buku, ngati zosintha zoyenera zakhazikitsidwa.

1. Tsegulani gawo la "Zosankha" pa tabu "Fayilo". Bokosi la zokambirana lomwe lili ndi menyu lidzawonekera pazenera - chinthu cha "Sungani" chikufunika.
2. Chongani bokosi la Autosave ndikukhazikitsa kangati zosintha zimasungidwa. Mutha kukhazikitsa ngakhale mphindi imodzi pazosintha, koma kupulumutsa pafupipafupi kotereku kumachepetsa Excel pakompyuta yofooka. Ndikoyeneranso kuyika mzere wotsatira kuti mukatseka chikalatacho osasunga, mtundu waposachedwa wojambulidwa umasungidwa.

3. Sankhani zikwatu zosungira mafayilo. Nthawi zambiri amalembedwa nthawi yomweyo pazokonda, ndipo njira imatsogolera ku mafoda a Excel. Ngati mukukhutira ndi malo omwe mafayilo amasungidwa, musasinthe chilichonse. Muyenera kudziwa komwe mafayilo a autosave amasungidwa kuti muwapeze mwachangu m'tsogolomu.

Pambuyo potseka pulogalamuyo mwadzidzidzi - mwachitsanzo, pozimitsa kompyuta - muyenera kutsegulanso Excel ndikusankha fayilo kuti musunge mu "Document Recovery" tabu. Pali zolemba zosungira zokha. Samalani nthawi yolenga chikalatacho kuti musankhe mtundu wolondola.

Zofunika! Ngati mafayilo osungidwa sakufunikanso, m'bokosi la zokambirana lomwe likuwonekera mukamaliza kugwira ntchito ndi zikalatazi, muyenera dinani batani la "Osasunga".

Momwe mungabwezeretsere buku la Excel lomwe silinasungidwe

Ngati simunathe kutsegula chikalata chaposachedwa pambuyo pa ngozi, mutha kupeza chikwatu chomwe mafayilo omwe alipo amasungidwa. Tiyeni tigwiritse ntchito tabu "Fayilo" kuti tisayang'ane chikwatu mu Explorer.

1. Wogwiritsa ntchito akatsegula tabu ya "Fayilo", pulogalamuyo imangowonetsa gawo la "Zambiri". Timapeza "Mabaibulo" pansi pazenera ndikudina batani la "Sinthani mitundu".

2. Chinthu chimodzi cha menyu chidzatsegulidwa - "Bweretsani Mabuku Osapulumutsidwa". Mwa kuwonekera pa izo, mudzatengedwera ku dialog box kuti mutsegule chikalata. Pezani fayilo yomwe mukufuna pamndandanda ndikudina "Open".

Nthawi zina palibe zikalata mu chikwatu. Pankhaniyi, pafupi ndi chinthu cha "Mabaibulo", pali cholembera chosonyeza kuti palibe mafayilo am'mbuyomu. Izi zikachitika, simungathe kubwezeretsa zomwe zasinthidwa.