Momwe mungasinthire mizati mu Excel

Excel ndi pulogalamu yapadziko lonse lapansi yomwe idapangidwa kuti imangosintha zidziwitso zovuta ndikupanga nkhokwe zaukadaulo. Kusiyanasiyana kwa ntchito yake ndi yotakata kwambiri, kuyambira ndi kupanga matebulo osindikizira kwina ndi kutha ndi kusonkhanitsa zidziwitso zamalonda, kuwerengera deta. Ntchito yosangalatsa kwambiri ya pulogalamuyi ndikulemba mapulogalamu athunthu omwe amagwira ntchito ndi data yomwe idalowetsedwa ndi wogwiritsa ntchito. Iwo amatchedwa macros.

Komabe, zimatenga nthawi kuti zonse zitheke. Ndipo kuti mukhale katswiri, muyenera kuyamba kwinakwake. Makamaka, momwe mungapangire kuti spreadsheet ikhale yosavuta kuwerenga ndi munthu yemwe sanaipange. Pazifukwa izi, zinthu zojambulira zimagwiritsidwa ntchito, monga mtundu wa cell, mtundu wa zolemba, malire, ndi m'lifupi mwake.

Ogwiritsa ntchito ambiri a Excel aphunzira kale kupanga maspredishiti mu pulogalamuyi, kukonza makina osavuta, ndikuchita zinthu zina zambiri zofunika. Koma popanda kupanga mawonekedwe, kugwira ntchito ndi spreadsheet sikukwanira. Ndipo pepala lokhalo lidzapereka chithunzithunzi chosamalizidwa. Chifukwa chake, muyenera kukhala okhoza kupanga mawonekedwe.

Kodi Formatting mu Excel ndi chiyani

Kupanga sikungokhazikitsa mawonekedwe, komanso kusintha zomwe zili mu chikalatacho. Chida ichi chikhoza kutenga luso lambiri, popeza mungathe kutsindika mfundo zazikulu pamene mukugwira ntchito ndi spreadsheet, kupanga tebulo kukhala losavuta kuwerenga ndi kukondweretsa maso m'njira zosiyanasiyana.

Chofunikira chachikulu cha tebulo labwino ndikuti chidziwitso chofunikira momwemo chiyenera kuwerengedwa mwachisawawa, popanda kufufuza kwautali kwa malemba ofunikira. Wogwiritsa ntchito akawerenga fayilo yabwino ya Excel, sayenera kudutsa mu cell iliyonse kuti adziwe zomwe akufuna. Ngati izi zichitika, ndiye kuti kupanga mapangidwe kumachitidwa pa chikumbumtima. Apa funso likubuka: zoyenera kuchita kuti mupangire spreadsheet ya Excel? Kuti muchite izi, pali zida zomwe zingapezeke pa Mapangidwe ndi Mapangidwe.

Chifukwa chiyani kulungamitsidwa mizati mu Excel

Choyamba, monga momwe zalembedwera pamwambapa, kuti tebulo liwoneke bwino komanso zofunikira zimawerengedwa nthawi yomweyo. Kachiwiri, kukwanira zolemba zonse mu cell popanda zosintha zina. Mwachitsanzo, ngati mzerewo ndi waukulu kwambiri, umangotuluka mu selo, kapena gawo lina limakhala losaoneka. Mavuto onsewa atha kuthetsedwa mwa kulungamitsa mizati.

Momwe mungasinthire mizati mu Excel

Pali njira zingapo zomwe wogwiritsa ntchito angasinthire m'lifupi mwake. Choyamba ndikusuntha cholozera m'njira yoti muwonjezere kapena kuchepetsa gawo lolingana. Chachiwiri ndi kugwiritsa ntchito zizindikiro zapadera pamagulu ogwirizanitsa, omwe amatchedwa zolembera. Ndipo pomaliza, mutha kugwiritsa ntchito menyu ya Kukula kwa Cell, yomwe ili pagawo la "Kapangidwe". Tiyeni tione njira iliyonse mwatsatanetsatane. Njira zolumikizira mizati m'lifupi zimasiyananso.

Kusintha m'lifupi mwa ndime imodzi

Kagwiritsidwe ntchito ka mfundo imeneyi ndi kofunikira kuti mutu wamutu ukhale waukulu. Zimayenderana bwino ndi zida zina zosinthira. Mwachitsanzo, ngati mupanga mzati wamutu waukulu ndikuupanga kukhala wofiira ndi font yapadera, munthu amene amatsegula spreadsheet akuyamba kumvetsetsa mwachidwi komwe angayang'ane poyamba. Chifukwa chake, njira ya "Kokani mbewa" ndi chitsanzo cha mfundo iyi. Koma kwenikweni, ili ndi gulu losiyana, kotero pali njira zambiri.

Chitsanzo cha njira ina ndikugwiritsa ntchito menyu yankhani. Kodi ndingasinthe bwanji m'lifupi mwake mzati mwa njira iyi?

1. Sankhani ndime yomwe tikufunika kuwonjezera kapena kuchepetsa pamzere wogwirizanitsa ndikudina pomwepa.
2. Pazosankha zomwe zikuwoneka, dinani chinthu chachitatu kuchokera pansi "Column wide ...". Madontho atatu kumapeto kwa ndime akusonyeza kuti tiyenera kutsegula zina. Kwenikweni, ndi zimene zimachitika. Pambuyo podina chinthu ichi cha menyu, bokosi la zokambirana limatuluka momwe muyenera kufotokozera m'lifupi mwake muzolemba zinazake.

Monga mukuonera, zida zingapo zimagwirizana ndi mfundo iyi nthawi imodzi.

Kusintha m'lifupi mizati angapo

Mfundo yachiwiri yolungamitsira mizati m’lifupi ndikusintha m’lifupi mwake mizati ingapo nthawi imodzi. Izi, ndithudi, zikhoza kuchitika mwa kusintha mosintha kukula kwa mizati, koma njira iyi si yabwino kwambiri ndipo imatenga nthawi yambiri. Koma n’zosavuta kutero. Pambuyo pake tidzakambirana mwatsatanetsatane zomwe zikufunika pa izi.

Kusintha makulidwe a mizati yonse

Ngati musintha m'lifupi mwa mizati yonse mwanjira yokhazikika, ndiye kuti zingatenge nthawi yambiri kuti muchite izi. Mukhoza, ndithudi, kusintha m'lifupi mwake mofanana ndi angapo, koma apa muyenera kuthera nthawi yowonjezera. Excel ili ndi njira ina yomwe imakulolani kuti muwonjezere kapena kuchepetsa kukula kwa mizati yonse ya pepala.

Kuti muchite izi, choyamba muyenera kusankha onse, ndiyeno kusintha m'lifupi. Kuti muchite izi, mungagwiritse ntchito chizindikiro cha rectangle chapadera, chomwe chili pamzere wa mzere wogwirizanitsa axis ndi mzere wogwirizanitsa axis. Pambuyo pake, muyenera kusintha m'lifupi mwa aliyense wa iwo. Pambuyo pake, m'lifupi mwake mudzasinthidwa zokha.

Njira yachiwiri yosankha mwamtheradi mizati ndi mizere ndikusindikiza makiyi ophatikizira Ctrl + A. Wogwiritsa ntchito aliyense akhoza kusankha yekha chomwe chili choyenera kwa iye: gwiritsani ntchito makiyi otentha kapena mbewa.

Sinthani m'lifupi mwake ndi zomwe zili

Pali zochitika zomwe sizingatheke kukwanira bwino malemba mu selo. Chotsatira chake, chimadutsana ndi maselo ena. Ngati ali ndi malemba kapena matanthauzo awoawo, ndiye kuti mbali ina ya malembawo imabisika. Osachepera, ndizosokoneza. Kuti muthetse vutoli, muyenera kupanga m'lifupi mwake kuti zigwirizane ndi malemba onse.

Izi zikhoza kuchitika ndi njira zomwe tafotokozazi, ndithudi. Koma ndi yaitali kwambiri. Pali njira yofulumira kwambiri yochitira izi. Kuti muchite izi, muyenera kusuntha cholozera cha mbewa pamtunda womwewo womwe mukufuna kuukoka, koma m'malo mochisuntha, muyenera kudina kawiri ndi batani lakumanzere. Pambuyo pake, kutalika kwa chigawocho kudzangogwirizana ndi kutalika kwa chingwe chomwe chikuphatikizidwamo.

Njira 1: Kokani cholozera cha mbewa

Ngati mukufuna kugwiritsa ntchito njira yoyamba, ndiye kuti palibe zovuta. Ndikokwanira kutsatira njira zomwe zafotokozedwa mu malangizowa, ndipo zotsatira zake sizitenga nthawi yayitali:

1. Ikani cholozera pamzere wa mzere kuti chisanduke muvi, mapeto ake onse amalozera mbali ina. Cholozeracho chidzapeza mawonekedwe oterowo ngati chasunthidwa pamwamba pa cholekanitsa chomwe chimalekanitsa ndime imodzi kuchokera pa ina.
2. Pambuyo pake, dinani batani lakumanzere ndikuigwira. Kokani cholozera pamalo pomwe malirewa akuyenera kuyikidwa. Tikuwona kuti m'lifupi lonse la tebulo silinasinthidwe pankhaniyi. Ndiko kuti, pakukulitsa gawo limodzi, timangochepetsa enawo.

Pachithunzichi, titha kuwona bwino lomwe tingayike cholozera cha mbewa kuti tisinthe m'lifupi mwake mu Excel. Mfundo imeneyi ndi yofanana, mosasamala kanthu za mtundu wa ofesi yogwiritsidwa ntchito.

Muthanso kugwirizira kiyi ya Shift kwinaku mukukokera mzere wopita kumalo ena. Pankhaniyi, tebulo m'lifupi adzakhala basi kusinthidwa malinga ndi mzati watsopano kutalika. Njirayi imapangitsa kuti zikhale zotheka kusunga miyeso yomwe ilipo ya mizati ina.

Mwachitsanzo, ngati mukulitsa ndime kumanzere kwinaku mukugwira fungulo la Shift, ndiye kuti gawo lakumanzere, lomwe lili moyandikana ndi lathu, silingachepetse. Zomwezo zimagwiranso ntchito pamzati wolondola, pokhapokha ngati kukula kwa mzere wolondola sikudzasinthidwa. Ngati mumasula fungulo ili pa kiyibodi, ndiye pokonza kukula kwake, ndime yoyandikana nayo idzachepa.

Pamene kukula kwa ndime kumasintha, chida chapadera chidzawonetsedwa kuti ndikuuzeni kutalika kwake. Izi zimapangitsa kuti pakhale kuwongolera kolondola. 

Njira 2. Koka zolembera pa coordinate rula

Kusintha kukula kwa tebulo pogwiritsa ntchito zolembera zapadera pa olamulira sikovuta kuposa njira yapitayi. Kuti muchite izi, tsatirani malangizo awa:

1. Sankhani selo kapena mtundu womwe tikufuna kusintha.
2. Kuti musinthe kukula kwa tebulo kapena kusuntha nkhope za mizati, muyenera kusuntha zolembera zomwe zili pagawo lopingasa.

Mwa njira, njirayi ingagwiritsidwenso ntchito kusintha kutalika kwa mzere. Muyenera kusuntha zolembera zomwe zili pa olamulira ofukula.

Njira 3: Gwiritsani ntchito menyu ya Kukula kwa Cell pagawo la Masanjidwe

Nthawi zambiri, kukhazikitsa m'lifupi mwake ndikokwanira ndi diso. Palibe chifukwa chofotokozera mwachidule za nkhaniyi. Ngati mizati ikuwoneka kuti ndi yofanana kukula, ndiye kuti ndizovuta kwambiri. Koma nthawi zina, muyenera kukhazikitsa kukula kwake kwa mizati. Zikatero, izi ziyenera kuchitika:

1. Dinani batani lakumanzere la mbewa pagawo lomwe miyeso yake idzasinthidwa. Excel imaperekanso kuthekera koyika m'lifupi mwake mulingo womwe mukufuna pazinthu zingapo nthawi imodzi. Mutha kusankha mizati ingapo nthawi imodzi mofanana ndi kusankha mitundu yambiri yamtengo wapatali, ntchito zokhazokha zimachitidwa pa gulu lapamwamba la coordinate. Mukhozanso kusintha makonda omwe amafunikira kukula bwino pogwiritsa ntchito makiyi a Ctrl ndi Shift. Yoyamba imapangitsa kuti zitheke kuwunikira zipilala zenizeni, ngakhale zomwe sizili pafupi. Pogwiritsa ntchito kiyi ya Shift, wogwiritsa ntchito amatha kusankha mwachangu nambala yomwe akufuna yomwe ili pafupi. Kuti muchite izi, dinani batani ili, pangani mbewa pagawo loyamba, kenako osatulutsa kiyibodi, dinani gawo lachiwiri lomaliza. Ndondomeko yosankhidwa ikhoza kusintha mosiyana.
2. Pambuyo pake, timapeza gulu la "Kukula kwa Cell", lomwe lili pa "Layout" tabu. Pali magawo awiri olowera - m'lifupi ndi kutalika. Pamenepo muyenera kufotokoza manambala omwe amagwirizana ndi kukula kwa gawo lomwe mukufuna kuwona. Kuti mutsimikizire zosinthazo, muyenera kudina paliponse patebulo kapena kungodinanso batani lolowera pa kiyibodi. Kusintha kocheperako kumathekanso. Kuti muchite izi, gwiritsani ntchito mivi. Nthawi iliyonse mukadina pa iwo, mtengowo umawonjezeka kapena kutsika ndi millimeter imodzi. Chifukwa chake, ngati mtengo wapachiyambi umafunikira kusintha pang'ono, ndikokwanira kungoikhudza pang'ono pa kiyibodi popanda kulembanso.

Kutsiliza

Chifukwa chake, pali njira zambiri zosinthira kukula kwa ndime kapena selo. Mfundo yofananayo ingagwiritsidwe ntchito posintha kutalika kwa mzere. Tidakambirana njira zingapo nthawi imodzi, koma pali zina zambiri, monga tamvetsetsa kale. Momwemonso, mutha kulekanitsa njira osati ndi zida zomwe zimagwiritsidwa ntchito, koma ndi mfundo zomwe m'lifupi mwake zimasinthidwa. Ndipo monga tanenera kale, pali zotsatirazi:

1. Kusintha m'lifupi mwake ndime inayake.
2. Kusintha m'lifupi mizati angapo.
3. Kusintha m'lifupi mwamtheradi mizati zonse za pepala.
4. Kukonza m'lifupi mwa mzati kutengera ndi mawu omwe ali nawo.

Kutengera ndi momwe zinthu ziliri, njira yomwe idzagwiritsidwe ntchito idzasiyana. Tonse tikudziwa kuti kuwonjezera pa Excel palokha, pali mapulogalamu ena angapo ofanana, monga Google Sheets, Libre Office, WPS Office ndi ena. Onse ali ndi magwiridwe antchito ofanana, kotero mfundo zonse ndi njira zomwe zafotokozedwa m'nkhaniyi zitha kugwiritsidwa ntchito pamapulogalamu ena ofanana. Koma pokhapokha, ndi bwino kuyang'ana ngati ntchito inayake ikugwira ntchito pamenepo, chifukwa kusiyana kwina n'kotheka, makamaka ngati mapulogalamuwa akugwira ntchito pamakina osiyanasiyana.